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Was wir finden, wenn wir echte Dokumente öffnen
Der Fachblog von a11yfy. Hinter jeder Zahl steht eine eigene Messung an echten Dateien, nachprüfbar. Wir zeigen, was die Barrierefreiheitsstandards tatsächlich verlangen, wo die häufigsten Stolperfallen liegen und wie gute Praxis aussieht. Mit PDF-Fokus, aber nicht nur über PDFs.
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Die Barrierefreiheitsprüfung von PowerPoint fragt, ob Ihre Folie einen Titel hat. Die von Excel fragt das überhaupt nicht.
Microsoft verwendet in jeder Office-App einen anderen Regelsatz. Wir haben genau erfasst, was PowerPoint und Excel prüfen, was Word nicht tut – und gemessen, was ungarische öffentliche Einrichtungen tatsächlich von beidem veröffentlichen. Echte Excel-Exporte hatten Tabellenstrukturen, die niemand überprüft; PowerPoint tauchte kaum auf.
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Die Best Practice für Alt-Texte besagt, dass jedes Bild eine Beschreibung benötigt. Wir haben 540 echte Bilder geöffnet, um zu sehen, was darin enthalten ist.
Alternativtext ist die Barrierefreiheitsregel, von der jeder schon einmal gehört hat. Wir sind den Strukturbaum von 111 echten PDFs aus dem öffentlichen Sektor durchgegangen und haben jeden /Alt-Wert bei jeder Abbildung gelesen — 540 an der Zahl —, um zu sehen, wie viele tatsächlich etwas beschreiben.
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Ein PDF-Formular, das sich nicht ausfüllen lässt, ist keine bloße Unannehmlichkeit. Es ist ein Antrag, den man nicht einreichen kann.
Wir haben nach echten, ausfüllbaren PDF-Formularen in Dokumenten des öffentlichen Sektors gesucht und vier gefunden. Wir haben sie mit veraPDF geprüft: Selbst das am besten ausgezeichnete Formular scheiterte bei jedem einzelnen Feld. Was /TU einem Screenreader bietet, was /T niemals kann.
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So machen Sie ein PDF barrierefrei: der ehrliche Workflow
Die meisten Anleitungen zur Erstellung eines barrierefreien PDFs gehen davon aus, dass jeder Schritt reibungslos verläuft. Diese hier beziffert jeden Schritt — was eine Maschine erledigen kann, was menschliches Eingreifen erfordert und, basierend auf 59 echten, validierten Dokumenten, die tatsächliche Aufteilung dazwischen.
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Betten Sie Schriftarten in Ihr PDF ein. Das ist keine Druckeinstellung – es ist eine für die Barrierefreiheit.
64 % der von uns validierten, aus Word exportierten PDFs des öffentlichen Sektors werden ohne eingebettete Schriftarten ausgeliefert – der häufigste PDF/UA-Fehler, der tatsächlich mit einem Klick behoben werden kann. Was eine fehlende Schriftart für einen Screenreader bedeutet und wo Sie dies in Word dauerhaft beheben können.
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Ihre Barrierefreiheitsprüfung in Word besteht. Das PDF fällt trotzdem durch. Hier erfahren Sie, warum.
Die Barrierefreiheitsprüfung von Word hat sieben Regeln. PDF/UA hat einunddreißig Prüfpunkte. Wir haben 59 aus Word exportierte PDFs des öffentlichen Sektors validiert, um genau zu sehen, wo die Lücke liegt – und sie tritt fast jedes Mal an denselben drei Stellen auf.